Code of Ethics

Code of Ethics

Gendang Alam’s ambition to be among the select few highly respected journals on creative, visual and performing arts can only be achieved through the publication of double-blind peer-reviewed academic articles. Each article is expected to be a product of the highest quality research globally to achieve this goal. The editors of this journal believe in fairness of the peer-reviewed and publication process. Below is a guideline on Gendang Alam’s  code of ethics based upon the principles upheld by the Committee on Publication Ethics (COPE) that outline standards for ethical issues arising from authors, editors and reviewers. All contributors and reviewers are encouraged to read and agree on this code of ethics before submission of article.

Authors

Authors have the responsibility to ensure that:

  • the work that is submitted is new and original – with a report form turnitin for plagiarism test
  • has not been submitted elsewhere for consideration or published in other journals
  • all data at the point of publication is accurate and based on vigorous academic research
  • all sensitive information has prior permission from the source for publication and if not the Chief Editor should be informed.
  • does not excessively cite his or her own publications
  • all corrections required by the editors of the journal will be done accordingly
  • no additions or substraction of authors name cannot be made after the last draft has been completed

There should be not more than 4 names of co-authors with the writer of the article at the top of each article. It is the duty of the author to ensure that all names to be included is included in the final version of the paper before submission. Each author should acknowledge that their work is not plagiarized or is under consideration for other journal publications when submitting to the Chief Editor.

If the board of Chief Editor and editors’ are part of the authors of an article the Chief Editor should ensure that the article receives fair review and editing process by deputizing the administration of the manuscript.

Chief Editor

The Chef Editor of Gendang Alam is appointed by the Vice Chancellor of Universiti Malaysia Sabah with the endorsement of its patron the Dean of the Faculty of Humanities, Arts and Heritage, Universiti Malaysia Sabah.  His or her duties involve:

  • appointing the reviewers and editors of the journal
  • evaluating the manuscripts according to the academic value and the field represented
  • ensure that the articles are not plagiarized or is under submission for consideration in other journals
  • Ensuring confidentiality of manuscript submissions by authors
  • facilitate communication between the reviewers and authors on the ways to improve their publications.
  • manage the administration between the journal and the UMS Publishers as well as the authors plus reviewers
  • decide on the technical side of the final product of each journal.

 

Reviewers

All reviewers for the articles in this journal:

  • must not have a conflict of interest with the authors of articles through family ties. If there is such a connection please inform the Chief Editor or Editors for further consideration.
  • must not discuss the submission without permission of the Chief Editor
  • will receive a letter of appointment as a reviewer and an editor if invited
  • review all submissions and resubmissions objectively, fairly and preofessionally.
  • Should be from the field of studies of the article reviewed
  • Should hand-in the review as stated in the letter of appointment in soft-copy or hardcopy

via e-mail to the Chief Editor in the form of a form that accompanies the article

Reviewers will be terminated if there is no response after 1 month from the date of review. The Chief Editor reserves the right to withdraw the appointment if there is any discrepancies attached to the review process.

 

Editors

All editors are appointed by the Chief Editor to:

  • evaluate the manuscripts submitted for publication on its academic value based on its contribution to the field or methodology of the specific study
  • assess the factual accuracy, the academic validity, viability of findings based on approved, ethical and credible methods
  • correct and edit the language or structure of the written work based on the format of the journal or request the author to make the necessary corrections based on the grammar or expressions of either the English Language or Bahasa Malaysia.
  • inform the Chief Editor to the irregularities, discrepancies or plagiarism in a manuscript submitted

 Editors will be terminated if there is no response after 1 month from the date of reception of article for editing. The Chief Editor reserves the right to withdraw the appointment if there is any discrepancies attached to the editing process.

 

Penalties

The Chief Editor under the guidance of the patron reserves the right to reject a manuscript if any of the above ethics has been contravened.

 

Kod Etika

Cita-cita Gendang Alam untuk menjadi jurnal yang tersohor dalam bidang seni kreatif, visual dan pertunjukan hanya boleh dicapai melalui penerbitan artikel akademik yang disunting double-blind. Setiap artikel dijangka menjadi produk penyelidikan berkualiti tinggi di peringkat global untuk mencapai matlamat ini. Panel editor jurnal ini percaya kepada keadilan dalam proses peer reviewed sebelum penerbitan. Berikut adalah garis panduan mengenai etika kod Gendang Alam berdasarkan prinsip yang ditegakkan oleh Jawatankuasa Etika Penerbitan (COPE) yang menggariskan piawaian untuk isu etika yang timbul daripada pengarang, editor dan pewasit. Semua penyumbang dan pewasit digalakkan untuk membaca dan bersetuju dengan kod etika ini sebelum penyerahan artikel.

 

Pengarang

Penulis mempunyai tanggungjawab untuk memastikan bahawa:

- kerja yang dikemukakan adalah baru dan asli – dengan laporan turnitin untuk memastikan tidak diplagiat.

- belum diserahkan di tempat lain untuk pertimbangan atau diterbitkan dalam jurnal lain

- semua data pada saat proses penerbitan adalah tepat dan berdasarkan penyelidikan akademik yang sahih

- semua maklumat sensitif mempunyai kebenaran terlebih dahulu daripada sumber untuk penerbitan dan jika tidak Ketua Pengarang perlu dimaklumkan.

- tidak terlalu memetik daripada penerbitan pengarang sendiri secara berlebihan

- semua pembetulan yang diperlukan oleh editor jurnal akan dilakukan dengan sewajarnya

- tiada penambahan atau guguran nama pengarang boleh dibuat selepas draf terakhir selesai

Semua artikle sepatutnya tidak lebih daripada 4 nama pengarang bersama dengan penulis artikel di bahagian atas setiap artikel. Adalah menjadi kewajipan pengarang untuk memastikan semua nama yang disertakan dimasukkan dalam versi terakhir artikle sebelum penyerahan. Setiap pengarang harus mengakui bahawa karya mereka tidak digagalkan atau sedang dipertimbangkan untuk penerbitan jurnal lain ketika menyerahkan kepada Ketua Pengarang.

Jika lembaga Ketua Editor dan editor adalah sebahagian daripada pengarang sesuatu artikel, Ketua Editor harus memastikan bahawa artikel tersebut menerima proses peninjauan dan penyuntingan yang saksama dengan memberi tanggungjawab pentadbiran artikle kepada editor lain.

 

Ketua Editor

Ketua Editor Gendang Alam dilantik oleh Naib Canselor Universiti Malaysia Sabah dengan pengesahan penaungnya iaitu Dekan Fakulti Kemanusiaan, Kesenian dan Warisan, Universiti Malaysia Sabah. Kewajipannya melibatkan:

- melantik pengulas dan editor jurnal

- menilai manuskrip mengikut nilai akademik dan bidang yang diwakili

- memastikan artikel tersebut tidak dicaggarkan atau di bawah penyerahan untuk pertimbangan dalam jurnal lain

- memastikan kerahsiaan penyerahan artikle oleh pengarang

- memudahkan komunikasi antara pewasit dan pengarang mengenai cara untuk meningkatkan penerbitan mereka.

- mengurus pentadbiran antara jurnal dan Penerbit UMS serta penulis serta pengulas

- memutuskan bahagian teknikal produk akhir setiap jurnal.

 

Pewasit

Semua pewasit untuk artikel dalam jurnal ini:

- tidak boleh mempunyai konflik kepentingan dengan pengarang artikel melalui hubungan keluarga. Jika terdapat perhubungan persaudaraan di antara bakal pengarang dan panel editor, pengarang boleh maklumkan kepada Ketua Editor untuk pertimbangan.

- tidak boleh membincangkan penyerahan tanpa kebenaran Ketua Pengarang

- akan menerima surat perlantikan sebagai pengulas dan editor jika dijemput

- semak semua penyerahan dan penyerahan semula secara objektif, secara adil dan prefesien.

- Haruslah dari bidang kajian artikel ditinjau

- Sekiranya semakan semula seperti dinyatakan dalam surat pelantikan dalam salinan lembut atau hardcopy melalui e-mel kepada Ketua Editor dalam bentuk borang yang mengiringi artikel tersebut. Penilai akan diberhentikan sekiranya tiada jawapan selepas 1 bulan dari tarikh semakan. Ketua Editor berhak menarik balik pelantikan jika terdapat percanggahan yang dilampirkan pada proses kajian semula.

 

 

Penyunting

Semua editor dilantik oleh Ketua Editor untuk:

- menilai manuskrip yang diserahkan untuk penerbitan atas nilai akademik berdasarkan sumbangannya kepada bidang atau metodologi kajian khusus

- menilai ketepatan faktual, kesahihan akademik, daya maju penemuan berdasarkan kaedah yang diluluskan, beretika dan boleh dipercayai

- membetulkan dan mengedit bahasa atau struktur kerja bertulis berdasarkan format jurnal atau meminta penulis membuat pembetulan yang diperlukan berdasarkan tatabahasa atau ungkapan sama ada Bahasa Inggeris atau Bahasa Malaysia.

- memaklumkan Ketua Pengarang kepada penyelewengan, percanggahan atau plagiarisme dalam naskah yang dikemukakan

Editor akan ditamatkan jika tidak ada respons selepas 1 bulan dari tarikh penerimaan artikel untuk diedit. Ketua Editor mempunyai hak untuk menarik balik pelantikan jika terdapat percanggahan dalam proses penyuntingan.

 

Penalti

Ketua Editor di bawah bimbingan penaung berhak untuk menolak naskah mauskrip jika salah satu daripada etika di atas telah dilanggar.