Cabaran dalam pengurusan kewangan sekolah: Challenges in financial management of secondary school

Jessica Chin Yen Yen; Rezlawani  Abdullah; Lenny  Yaqub

doi:10.51200/jpp.v12i1.5002

Authors

Jessica Chin Yen Yen SMK Tagasan, Peti Surat 409, 91308 Semporna Sabah
Rezlawani Abdullah SMK Kuhara, Peti Surat 843, 91008 Tawau Sabah
Lenny Yaqub SMK Bugaya, W.D.T 25, 91309 Semporna Sabah

DOI:

https://doi.org/10.51200/jpp.v12i1.5002

Keywords:

pengurusan kewangan, sekolah menengah, cabaran, financial management, secondary school, challenges

Abstract

Kajian ini bertujuan untuk mengkaji cabaran yang dihadapi dalam pengurusan kewangan sekolah menengah. Kajian menggunakan pendekatan kualitatif dengan protokol temu bual separa berstruktur sebagai instrumen kajian. Kajian melibatkan tiga anggota kumpulan pelaksana kewangan sekolah (AKP) yang terlibat dalam pengurusan kewangan di sekolah Zon Tenggara Sabah. Data dianalisis menggunakan kaedah tematik. Hasil kajian menunjukkan beberapa cabaran yang dihadapi dalam pengurusan kewangan. Cabaran utama melibatkan aspek guru, masalah beban tugas AKP kewangan, masalah dokumentasi kewangan dan perakaunan, kelemahan dari segi kemahiran, faktor usia AKP kewangan dan kekurangan dari segi teknologi maklumat dan komunikasi (TMK). Cadangan kepada penyelesaian masalah termasuklah taklimat kewangan, kelengkapan TMK untuk pengurusan kewangan dan mempertingkatkan peranan pemimpin sekolah. Hasil kajian ini boleh digunakan oleh pihak berkepentingan dalam usaha untuk menambah baik pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah.

This study aims to examine the challenges faced in secondary school financial management. The study uses a qualitative approach with a semi-structured interview protocol as a research instrument. The study involves three members of the school management group (AKP) who are involved in financial management in schools in the Southeast Zone of Sabah. Data were analysed using a thematic method. The results of the study show some of the challenges faced in financial management. The main challenges involve the teacher aspect, financial AKP workload problems, financial and accounting documentation problems, skills weaknesses, financial administrative age factors, and deficiencies in terms of information and communication technology (ICT). Suggestions for solving the problem include financial management briefings, ICT equipment for financial management, and enhancing the role of school leaders. The results of this study can be used by stakeholders to improve school financial management and accounting.

References

Aziah Ismail & Abd Ghani Kanesan. (2012). Amalan autonomi dan akauntabiliti dalam pengurusan sekolah kluster diMalaysia. Jurnal Teknologi, 58, 29-35.

Bogdan, R. C. & Biklen, S. K. 2007. Qualitative Research for Education: An Introduction to Theory and Methods. 5th Edition. Boston, MA: Pearson Education, Inc.

Creswell, J. W. (2008). Research Design: Qualitative, quantitative and mixed methods approaches. 3rd Edition. Thousand Oaks, CA: Sage Publications, Inc.

Hayati Omar, Abdul Ghani Haji Sani, Ong, S. G. Jamilah Othman & Melati Jilon. (2021). Tahap pengetahuan dan kemahiran guru besar dalam pengurusan kewangan sekolah-sekolah rendah di negeri Sabah menerusi program runding cara kewangan anjuran Institusi Aminuddin Baki. Laporan Kewangan Institusi Aminuddin Baki, Bil. 6. Dipetik daripada iab.moe.edu.my/images/pengurus_kandungan/penyelidikan/laporan/LK_ Bil6_2021.pdf

Herliana Yasin & Mahani Mokhtar. (2022). Practices of accountability and transparency in financial management among secondary school principals. International Journal of Academic Research in Business and Social Sciences, 12(9), 198-216.

Ili Kamilah Mohd Arus, Shamin Samsuddin, Nur Hazyyah Zawawi & Muhammad Faizal A. Ghani. (2018). Kepimpinan guru besar dan keberkesanan pengurusan kewangan peruntukkan geran perkapita sekolah rendah zon Bangsar. Jurnal Kepimpinan Pendidikan, 5(2), 26-44.

Institut Tadbiran Awam Negara. (2021). Etika perkhidmatan awam. Kuala Lumpur: Jabatan Perkhidmatan Awam.

Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat Pusat Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan. (2021). Audit pengurusan kewangan berteguran di sekolah-sekolah negeri Selangor: satu tinjauan.Institusi Aminuddin Baki.Dipetik daripada https://iab.moe.edu.my/images/pengurus_kandungan/penyelidikan/laporan/LK_Bil14_2021.pdf

Kamarul Azmi Jasmi. (2012). Penyelidikan kualitatif dalam sains sosial. Kursus Penyelidikan Kualitatif Siri 1 2012 at Puteri Resort Melaka pada 28-29 Mac 2012. Johor Bahru: Institut Pendidikan Guru Malaysia Kampus Temenggong Ibrahim.

Mahashim Bajuri. (1994). Pengurusan kewangan: Suatu pengenalan. Petaling Jaya: Penerbit Fajar Bakti Sdn Bhd.

Mohamed Mahmood. (2007). Pentadbiran kewangan sekolah: Satu tinjauan amalan pengetua di sekolah menengah daerah Kuala Selangor. Kertas projek yang tidak diterbitkan, Univeriti Malaya, Kuala Lumpur.

Mudjia Rahardjo. (2011). Metode pengumpulan data penelitian kualitatif, Dipetik dari http://repository.uin-malang.ac.id/1123/. Tidak Diterbitkan. Sekolah Pascasarjana Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

Muhammad Faizal A. Ghani & Shahril @ Charil Marzuki. (2010). Pembangunan modal insan menerusi kebersihan pengurusan kewangan sekolah. Kuala Lumpur. PTS Profesional.

Muhammad Faizal A. Ghani, Norfariza Mohd Radzi, Saedah Siraj & Faisol Elham. (2010). Kepimpinan dan proses kawalan terhadap peruntukan kewangan sekolah: perspektif Malaysia. Jurnal Internasional Manajemen Pendidikan, 4(2), 80-95. Dipetik daripada https://journal.uny.ac.id/index.php/jimp/article/view/747

Muhammad Safuan Yusoff, Irma Wani Othman, Mohd Kamal Mohd Shah, Mohd Sohaimi Esa, Nurul Ain Zulhazmi, Mohd Azri Ibrahim & Romzi Ationg. (2021). Moratorium dan pengurusan kewangan norma baharu dalam menginspirasi dan mendidik kepimpinan komuniti pendidikan tinggi. Journal of Islamic, Social, Economics and Development, 6(38), 188-201.

Muhammad Suhaimi Taat. (2021). Penyelidikan dan penulisan akademik pendidikan. Kota Kinabalu: Penerbit Universiti Malaysia Sabah.

Norfariza Mohd Radzi , Muhammad Faizal A. Ghani, Saedah Siraj, Mojgan Afshari.(2013). Financial decentralization in Malaysian schools: strategies for effective implementation.The Malaysian Online Journal of Educational Science, 1(3), 20-32.

Nur Zuriaty Zaki. (2020). Pengurusan Kewangan Sekolah Dalam Tempoh PKP. Jurnal Refleksi Kepimpinan, 3, 42-51.

Shahril @ Charil Marzuki. (2006). Mengurus kewangan sekolah. Edisi Kedua. Kuala Lumpur: PTS Profesional.

Subaa Nadarajan & Norfariza Mohd Radzi. (2019). Integriti Kewangan dalam kalangan guru Sekolah Kebangsaan Zon Bangsar, Kuala Lumpur. Jurnal Kepimpinan Pendidikan, 6(4), 22-37.

Subramaniam, R. & Mohd Izham Mohd Hamzah. (2020). Amalan kepimpinan teknologi guru besar serta cabaran dan cadangan penambahbaikan di sekolah. (Webinar) Seminar Nasional Pendidikan 2020, 1(1), 281-295.

Syed Ismail & Ahmad Subki Miskon. (2010). Guru dan cabaran semasa. Selangor Darul Ehsan: Penerbitan Multimedia Sdn. Bhd.

Takiah Iskandar. (1995). Asas pengauditan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka

Zaidatol Akmaliah Lope Pihie. (2001). Pentadbiran pendidikan. Kuala Lumpur: Fajar Bakti Sdn. Bhd.

Zaimah Ramli, Sarmila Md Sum, Azima Abdul Manaf, Suhana Saad, Novel Lyndon, Mohd Yusof Hussain, & Sivapalan Selvadurai. (2012). Tingkah laku kewangan guru di Bandar Baru Bangi, Selangor, Malaysia. Malaysia Journal of Society and Space,8(6), 42-48.