Cabaran pembantu tadbir kewangan dalam pengurusan kewangan sekolah: Challenges of financial administrative assistants in school financial management

Octarina  Kahar; Deivy  Daulin; Ain Safirah binti Sailun

doi:10.51200/jpp.v12i1.5008

Authors

Octarina Kahar SMK Agaseh, Lahad Datu, Sabah
Deivy Daulin SK Nongkolud, Tuaran, Sabah
Ain Safirah binti Sailun Fakulti Psikologi dan Pendidikan, Universiti Malaysia Sabah

DOI:

https://doi.org/10.51200/jpp.v12i1.5008

Keywords:

sekolah, pengurusan kewangan, perakaunan, cabaran, school, financial management, accounting, challenges

Abstract

Kajian ini bertujuan untuk mengenal pasti cabaran dalam pengurusan kewangan kumpulan wang sekolah iaitu Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) dan Kumpulan Wang Sumbangan Awam (SUWA). Kajian menggunakan pendekatan kualitatif dengan temu bual separa berstruktur sebagai instrumen kajian. Sampel kajian melibatkan dua orang pembantu tadbir kewangan sekolah yang dipilih berdasarkan pensampelan bertujuan. Hasil kajian menunjukkan pembantu tadbir kewangan memerlukan latihan berterusan untuk mempertingkatkan kecekapan pengurusan kewangan. Cabaran yang dihadapi melibatkan kecuaian dalam membuat rekod dan penyelegaraan buku tunai, jumlah peruntukan PCG yang tidak mencukupi dan faktor guru yang membuat perbelanjaan tidak mengikut prosedur yang sepatutnya. Hasil kajian ini menunjukkan pengurusan perakauanan sekolah berhadapan dengan cabaran yang perlu diberikan perhatian yang sewajarnya daripada pihak pengurusan sekolah.

This study aims to identify challenges in the financialmanagement of school funds, namely the Government Fund (KWK) and the Public Contribution Fund (SUWA). The study uses a qualitative approach with semi-structured interviews as a research instrument. The study sample involved two school financial administrative assistants who were selected based on purposive sampling. The results of the study show that financial administrativeassistants need continuous training to improve financial management efficiency. The challenges faced involve carelessness in making records, the insufficient amount of PCG allocation,and the factorsassociated with teachers. The results of this study show that school accounting management encountered various challenges and should be given serious attention from the school management.

References

Abdul Rahim bin Affandi (2003). Laporan audit bersyarat: Kajiankes di sebuah sekolah menengah di Pulau Pinang. Kertas Projek Sarjana Kepengetuaan, Universiti Malaya.Tidak diterbitkan.

Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan. (2012). Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 . 2012. Malaysia. Putrajaya.

Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan. (2021). Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1. 2021. Malaysia. Putrajaya.

Buku tatacara pengurusan perakaunan kumpulan wang sekolah. (Edisi 2012). Bahagian Akaun, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Bull, B. & McCarthy, M. (1995). Reflections on the knowledge base in law and ethics for educational leaders. Educational Administration Quarterly, 31:4, 613-631.

Ethel,D. (2007). Responsibility center management : Overview. InW. Douglas (Ed.). NY: Kent State University.

Ili Kamilah Mohd Arus, Shamim Samsuddin, Nur Hazyyah Zawawi, & Muhammad Faizal A. Ghani. (2018). Kepimpinan guru besar dan keberkesanan pengurusan kewangan peruntukan geran perkapita sekolah rendah zon Bangsar. Jurnal Kepimpinan Pendidikan, 5(2), 26–44. https://doi.org/10.1093/jnci/djw029

Jabatan Akauntan Negara. (2013) Pengenalan kepada pengurusan kewangan, Scribd. Available at: https://www.scribd.com/document/152360460/PENGENALAN-KEPADA-PENGURUSAN KEWANGAN#:~:text=Pengurusan%20Kewangan%20adalah%20proses%20yang,awam%20diperolehi%2C%20dibelanja%20dan%20diperakaunkan. (Accessed: 13 March 2024).

Loo Bee Lian (1999). Pengurusan kewangan sekolah: Satu kajian tentang amalan pengetua di sekolah-sekolah menengah Pelabuhan Klang. Tesis Sarjana Pendidikan, Universiti Malaya. Tidak diterbitkan.

M. Abdul Gaffar (1997). Pengurusan kewangan sekolah: Satu tinjauan tentang masalah-masalah yang dihadapi oleh pembantu tadbir serta ekpektasi mereka terhadap jawatan tersebut di daerah Hulu Langat dan Kuala Langat/ Sepang, Selangor Darul Ehsan. Masters thesis, Universiti Teknologi Malaysia. Tidak diterbitkan.

Mahashim Bajuri. (1994). Pengurusan kewangan satu pengenalan. Petaling Jaya, Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd.

Mohd Richard Neles Abdullah. (2013). Pengurusan kewangan di sekolah kebangsaan dan sekolah menengah kebangsaan: satu kajian kes.Jurnal Penyelidikan IPG KBL, Jilid 11.

Mokhtar Ibrahim (2003). Pengurusan kewangan dan amalan perakaunan di sebuah sekolah menengah teknik di Sabah: Satu kajian kes, Kertas Projek Sarjana Kepengetuaan, Universiti Malaya. Tidak di terbitkan.

Mohamed Mahmod (1997). Pentadbiran kewangan sekolah: Satu tinjauan amalan pengetua di sekolah menengah daerah Kuala Selangor. Tesis Sarjana Pendidikan, Universiti Malaya. Tidak diterbitkan.

Muhammad Faizal A. Ghani & Shahril @ Charil Marzuki (2010). Pembangunan modal insan menerusi kebersihan pengurusan kewangan sekolah. Kuala Lumpur. PTS Profesional.

Mohamed, R. and Yusof, S. (2012) Tatacara pengurusan perakaunan kumpulan wang sekolah.2012. Putrajaya: Bahagian Akaun Kementerian Pelajaran Malaysia.

Rahmah Ismail, Mohd Nasir Saukani, Wye Chung Khain dan Nur Sabrina Palel. (2015). Doesover education and under education matter for returns to education in Malaysia? Prosiding PERKEM 10, (2015) 66 –73.

Soaib Asimiran (2003). Pengurusan kewangan dalam pendidikan. Dlm. Zaidatol Akmaliah Lope Pihie & S. F. Foo. (Eds.). Pengurusan & kepemimpinan pendidikan: Satu langkah ke hadapan, hlm. 74-89. Serdang: Penerbit Universiti Putra Malaysia.

Steiss, A. W. (2003). Strategic management for public and nonprofit organizations. New York: Marcel Dekker.

Subaa Nadarajan & Norfariza Mohd Radzi. (2019). Integriti kewangan dalam kalangan guru sekolah kebangsaan zon Bangsar, Kuala Lumpur.Jurnal Kepimpinan Malaysia, 6 (4), 22-37.

Zaidatol Akmaliah Lope Pihie. (2001). Pentadbiran Pendidikan. Petaling Jaya, Selangor: Fajar Bakti.

Zuriaty Binti Zaki. (2020). Pengurusan kewangan sekolah dalam tempoh PKP. Jurnal Refleksi Kepemimpinan,Jilid III, 42-51